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张伟如释重负。
王主任让旁边一个人过来带他,给他大致的说了下工作的内容和流程,把相关系统的权限账号给他了,又给了他相应的资料包和模板。
不就是个加强版的年终总结么?张伟信心满满,撸起袖子开干。
一开始还好,只是简单的做下汇总。比如过去几年,做了哪些项目,取得了哪些成绩,都有哪些人员参与,等等。比较单纯,毕竟跟其他部门交叉比较少。
可是很快,张伟就发现不对劲了,这其中涉及了大量的财务跟账目信息在里面。包括哪个项目预算多少,花了多少钱,哪些已经报财务审批,哪些还没走完账,等等。
张伟问了办公室的人员,账务这一块要不要统计,他们说不知道。张伟只好问王主任,王主任说当然要统计,还要分门别类的来。比如人员费用包括差旅餐饮食宿等等,固定资产费用比如仪器仪表购置费用,耗材费用比如试剂等等。
张伟听得一个头两个大,说不太清楚这里面怎么区分的。王主任说没关系,不清楚的可以问财务的刘姐,还给了他电话。一些细小的实在不知道怎么分的东西,可以归到其他里面。
张伟只好答应试试看。
从一开始的头大,不停的电话骚扰财务的刘姐,以及反复使用搜索引擎之后,经过两天的奋斗,张伟终于大概摸清了各个统计的条目是什么意思了。对于固定资产折旧、财务入账、报废、耗材使用周期之类,也有了个基本的概念,不至于抓瞎,两眼一抹黑了。
张伟心想,其实随便找个财务的人来,都肯定比他做得更好。至于为什么是他来做,可能是因为大家都比较忙吧。
这是张伟的想法。
期间王主任还来看过一次,对张伟的进度赞不绝口,直夸他进步快。张伟被夸的都不好意思了。
在做的过程中,张伟很快发现一些问题,比如差旅这一块,有的项目一共就十来个人,一年出国次数达120余人次,总共花费几百万。虽然后面附了人员名单、机票及住宿、吃饭明细,但还有大量的会议费用、翻译费用、论文费用以及其他不知道费用是干什么的。张伟心想这个团队好,以后有机会一定要去这个团队,这简直是旅游团。
比如固定资产购置这一块,一个项目买了六张桌子,配上电脑啥的办公用具,还有一些没有标明的实验器材,总共花了40万。
还有耗材这一块,6块钱一个的试管,一年买了11万块钱的。
这样的问题越来越多,张伟只好打电话问王主任,该怎么处理,王主任说照实际做,实事求是嘛,最后做个5年的汇总表出来。
张伟接着继续努力,最后统计完吓了一大跳。
五年里,医院科研这一块的费用大概花了一个多亿,其中,光固定资产购置这一块就花了快4000万。当然成果也是不少的,什么各种论文、文献、专利之类的,眼花缭乱,有些张伟也不懂。
当经过十来天的努力,张伟把做好的报告交到王主任手里时,王主任连连夸奖张伟办事得力。
当张伟看到报告上面的封面,制作人一栏里写的自己的名字时,心中有种说不清道不明的感觉。
回到科室后,大家都有些惊讶,问张伟为什么回来的这么快,别的科室被抽调过去的同事还在熬夜加班,张伟都结束了。
张伟脱口而出就想说那是我能力强,进步快,连王主任都首肯了。想了想觉得做人还是要谦虚,于是说他上班没多久,很多事情不清楚,分的事情比较少,所以结束的快。众人于是释然。
沈诚还问了问张伟具体都做了哪些工作,张伟说无非就是统计些经费啊、项目啊、人员啊、成果啊、荣誉啊之类,也没多说。