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这些时间不知怎么的,工作上总有点不顺,还是往常的哪些工作,只是想能否做的效率更高点,想到的方法去尝试,却不能达到想要的效果,有时反而弄巧成拙。
就如部门同事的报销单,趁着开月度例会我给大家详细讲解了财务关于贴报销单的要求,当时大家反馈我讲的很好、很细,能明白以往是哪里做的不够,我满心欢喜这个月不用再将同事们交来的报销单拆了重新整理。或许是我期望太高,几乎有一半的报销单都需要重新整理,之前的问题是改正了,可又出现了新的问题,有一位甚至贴的更乱……临近下班的时间,心里很不愿意给他们重新整理,可是又不忍心他们因工作用的钱还得拖一个月才能报销,最终还是不情愿地加班,甚至在想,还不如全都拿来给我贴省事。
还有关于工作流程的事,公司在发展,对于我们业务部门的销售流程要求逐步提高,原来大家是有制度也可以不重视,但现在不行。合同评审是必须在合同签订前提交审批通过才能合同盖章、签字,已经强调了两个月还是不行,我只能每次在群里看到谁的日报里会有签合同的动态前就发信息提醒,这样一做反而让同事们觉得多此一举。他们习惯了签合同后再写合同评审单,跟已经签字的合同一起提交审批,若遇到领导不同意的条款,基本是不能改的了,我作为内勤,也是很无奈……
快到中饭时间了,一位销售的同事从我桌上拿了他新签的合同跟合同评审表走进总监办公室,原本计划跟其他同事去吃饭的我只好先留下,看看他俩有什么需要。我坐在办公桌前刷新闻,总监办公室传来声音差点被吓一跳:
“这制度是公司早就有的,小覃前段时间一直在跟你们强调,你们在签合同前她也提醒了,可是你们怎么做的。你自己看看这几条我们怎么可能同意,你这一次给客户养成习惯了,今后怎么办,况且按你这么做,这个合同我们不仅不挣钱,还得倒贴钱讨好他吗?!”
同事低着头从总监办公室走出来,合同评审单撕碎丢进垃圾桶,合同拿走了。
看同事走出去了我才到总监办公室门口问他中午饭是否帮他带,得知他等会儿就要出去见客户我才出去吃饭。
这会儿正是饭点,每家快餐店、粉面馆都要排队等候,选了家人稍微少点的面馆点好餐后坐在门口的凳子上等打包。
这时又收到刚才那位同事的信息:小覃,我把合同先放你桌上了。不知道同事要做什么,这会儿估计他心情也不好,也在思考该怎么跟客户沟通,我便只回复:好的。
在等餐的间隙,我想刚才总监说的那番话,同事听着是不是心里也很烦我,之前就没那么麻烦,就是我把事情高的繁琐;但反过来想又觉得一开始大家都会不习惯,只要让大家习惯了就会发现流程完善对大家工作的开展更有利-----我在心里一会儿责备自己,一会儿安慰自己,店员叫号的时候都没听到。
傍晚,我还在加班,有同事已经在群里发日报,没来得及看,过了一分钟就收到一条@我的信息,是总监发的,还同时@了另一位同事:跟小覃要合同评审表,看样子你这签合同应该快了,先把合同评审写了。
这会,心里生出开心,是种被认可、被鼓励的开心,尽管会遇到些阻碍,但证明我是对的。
年后过来上班,另一位内勤辞职,公司一直没招人,我一个人虽然全部都做了下来,但牺牲了很多休息时间。昨晚又是加班到晚上八点多,晚饭也是匆忙解决,办公室就我一人,心里不委屈是不可能。今早还是最先到办公室的,同事进来跟我打招呼没回应,问我事情也是反应不如之前迅速,脸上还有明显的不开心。
放下背包,准备吃早餐的同事问:“怎么了,看你好像不开心。”
我用左手撑着头,右手划拉鼠标,眼泪在眼睛里打转,强忍着不让它流出来,说:“没什么。”
工作半年多,同事第一次见我这样,不好多问,停了几秒才说:“有什么不开心的可以跟我们说说啊,小姑娘不要有那么多心事,多跟大家说说话、出去玩玩就好了。”
我没接他的话,开始工作。整个上午心情都不好,做事效率也大不如前,同办公室的同事看我闷闷不乐的样子只能借口工作的事跟我说上一两句话。
下午2点多,总监回来了,叫我去他办公室。我以为是工作有什么吩咐,带上笔记本、笔走进去。总监正在打电话示意我坐下,我忐忑的坐在椅子上玩手中的笔。
总监挂断电话就开口问我:“怎么了,看你这两天状态没以前好。”他说话的声音很温柔,一直都这样。
我在心里犹豫要不要将自己一个人做两个人的事有点应付不来的情况说出来,我怕说出来会降低他们对我的期望、评价,不说出来又只能我自己忍着、憋着一个人做两份工作拿一份工资……纠结了两分钟,我还说:“没什么,是这几天没休息好。”话一出口我就后悔了,这以后还怎么好提要求。
他看我欲言又止的样子,笑了笑,说:“你刚毕业就来我们这,这半年多你的努力、进步我们都看得到,你比一般刚工作的人都做得好,还年轻,还有很多发展的空间。”
估计他看得出我没说实话,反正我是不知道他是否知道我目前的工作量、工作处境,至于刚才说的话,我是不是可以理解给我希望、让我继续努力?如果是的话,我又成功地被加注入了动力,再坚持坚持,让大家看到我真正的实力,升职、加薪那不就是必然嘛----想到这里,豁然开朗。