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来领心悦的是一个三十多岁的人,叫高长明,这个人个子不高,也就1.73M左右,双眼皮,长着一双桃花眼,薄嘴唇。心悦跟着他来到楼道右手边的第二间办公室,屋里还坐着2个人,都是30多岁,一个戴着眼镜,长得斯斯文文的,一个高大魁梧,心悦觉得他长得有点像***。高经理给心悦介绍道
“这个是张英杰”他指着戴眼镜男子,
“这个是李昌浩,看他长得像谁?”说着还冲着李昌浩眨眨眼,
“你这个不靠谱的,一天到晚没正形”李昌浩白了一眼高长明。
心悦心里偷着乐,高长明接着说,
“这是王心悦”
“高经理,李老师,张老师,以后你们有什么事尽管吩咐”
心悦腼腆道。
“好,好,你过来坐吧,那边靠着窗户的是你办公桌”
张英杰带着心悦来到她的桌子前,这个办公室一共就四张办公桌,两两相互对着,中间是过道。高经理和李昌浩坐对面,心悦和张英杰坐对面。
心悦身后是窗台,窗台上摆着几盆吊兰。心悦把自己的包,放在桌子的抽屉里,然后把笔和笔记本从包里拿出来,站到高经理边上,
“经理,您看我能帮您做什么?”
“啊,小王,今天你先熟悉一下环境。我们这边主要是负责欧洲机械的零备件采购,你张老师和李老师各自负责2个供应商,我这里也是有2个供应商,以后所有欧洲的供应商都由我们部门负责”说着,高经理打开墙边一个柜门,里面堆了很多外文的电报以及纸盒和不同的夹子,
“这些都是采购合同”接着他又打开另一个柜门,
“这里都是供应商的发票,以后你就负责把这里每张发票与采购合同核对,每个合同的每一项器材的件号,数量,金额都要与发票审核一致,然后在合同的每一项件号边上注明,发票号,数量,金额以及到货的运单号和到货日期,每个供应商分别填写结算单,计算所有发票总金额,然后我签字,再把结算单和发票,运单一起送到财务部。听明白了吗?”
心悦一边听高经理滔滔不绝地说,一边快速在笔记本上记着,生怕漏了什么。高经理看到心悦认真地记录,非常满意,点点头,
“咱们财务不在这个大楼,出楼,马路对面那边,到时候你们这些新人需要每天轮班,把发票给财务送去。”
“经理,我明白了,您看能不能麻烦您先带着我做一张发票和结算单?”
“那个先待会儿,你看我这里有个电报需要马上发,听说你英文不错,会用打字机吗?先帮我把这封电报打出来,然后送到7楼电报室。”
高经理把手写的电报拿给心悦,心悦看了一下,还好,是英文商务用语,她们上课也学过。总共就5、6行,
“经理,打字机我没有用过,您能教教我吗?”心悦小声问道,
“行,你看着,要先放一张白纸,这里是滚轮,用手拧滚轮,纸就卷进打字机了,然后打字机上都是英文字母的键盘,需要手指用力敲下,字就打出来了,这个是换行键,用手拉一下,就可以换行了,你先试试”
高经理把打字机搬到心悦桌子上,心悦按照经理刚刚演示的,操作了一下,大概知道怎么用了,高经理就拿了一张白纸,让心悦卷进打字机,
“你来把我手写的电报打印出来”。