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周五的晚上,大家都没有加班,下班才一刻钟不到,办公室里便已经是空荡荡的了。这个时间地铁里人最多,自从来到智游自在上班,秦妙便早出晚归,错开地铁高峰期。她如同平常一样,打算呆到18:40分之后再回去。
陈海座位上的电话铃声响起,在寂静的办公室里显得很是刺耳。秦妙没有犹豫,赶紧走了过去,等电话铃声再响起时拿起电话,模仿客服特有的口吻说“您好,这里是智游自在。请问有什么能帮到您?”
“你好,我在智游自在的平台成功下了单,但是入住的时候,酒店说查不到相关的预订记录,请问这是怎么回事?”客户有点着急,略带点愤怒的口气。
“请问您是用现在这个手机号下的单吗?”秦妙第一次遇到这个问题,也是第一次独立处理订单问题,连忙问道。
“是的。”电话那头焦急地说。
“请您稍等,我现在帮您查一下,待会给您电话答复。”
“需要等多久?”仍是焦急的声音。
对于什么时候能解决问题,秦妙心里也没数,大概估算了一下顾客可以忍受的等待时间,犹豫了片刻,说,“15分钟。”
“这么久啊,帮我快点处理吧……我就等你15分钟。”对方有点不情不愿。
秦妙放下电话,赶紧用对方的手机号码查了订单,发现确实是已经下单成功了,系统后台显示这是在某大型旅游网站下的订单。也就是说,这家酒店不是自己公司直接代理的酒店,而是通过系统接口在别家下的订单。
通过前两天的培训,秦妙已经了解到,公司代理的酒店来源包括市场部与酒店商谈确定的酒店,但大部分是通过系统接口连接第三方平台的酒店,包括国内前几家大型旅游代理网站。
秦妙赶紧致电该家公司进行订单查询,幸运的是电话很快接通了。等报上顾客的手机号码后,她被告知后台显示顾客已下单,但是订单处于待确认状态,还需要代理商与酒店确认是否有房间才能进入下一步流程。
放下电话,接着便是焦急的等待。秦妙比顾客还焦急,这是她处理的第一单售后问题,担心给顾客带来不好的印象。这样的问题对于公司来说十分严重,因为现在业务还没做起来,如果频繁出现这种问题,会把自己搞死的!
“很抱歉,酒店没有这个房型了。”5分钟后,客服回复道。
“那有再高一等级的房型吗?”秦妙心知不妙,只能采取升级房型的办法。
“有的,可以升级到豪华间,价格相差150一晚。”
秦妙看了看顾客下的订单,只订了一间大床房,连续住两个晚上,立马下决定说,“好的,请稍等一下,我现在马上下单,麻烦帮忙让酒店保留该房型。”
放下电话,秦妙用公司账号登录网站,填上顾客的手机号码,给顾客下了一个豪华间的订单。在等待酒店确认的过程中,她发现时间已经超过约定的15分钟了,于是马上用另一个座机打电话给顾客。“陈女士,您好!这是我们公司的失误,为了表示歉意,我们将为您升级到豪华房。请您再稍等5到10分钟,我正在为您升级房型。”