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顺子在现场的了好几天,也没分析出个结果。他感觉越是找不到问题,里面越可能有问题,因为不好的结果是明摆着的了,不可能找不到原因。他决定干脆在现场呆一天试试。
第二天一早,员工还没上班,顺子早早地就到了生产现场,他今天打算不漏过任何一个细节。他找到了票据组,打算坐在那里来看现场。
票据组的小姑娘知道顺子在查看现场,赶紧给他找了张椅子坐。一边给顺子腾地方,一边说:“我们这地方简陋,有什么好看的呀!”顺子跟小姑娘说:“今天我坐在这里看美女,你当我不存在啊。”小姑娘笑了起来,然后干自己的活去了。
票据组就在出库区与入库区的中间偏前的位置,坐在里面可以看到整个作业区,这里也就做些票据处理,如果有人送货来了,先在这里做入库,货要送出去的时候,也要在这里处理,如果有退货回来,票据还是在这里处理。顺子之前已经查过了,这里与陈经理说的出库错误率的关系不大。平时顺子也很少来。
到上班的时候,所有当班的员工都到齐了,他们开始忙碌的工作起来,发完了货,快十点了。按集团的要求,十点之前必须把零部件送到生产线上的,否则就会被严厉考核。
发完了货,各岗位的员工开始回到休息室去休息了。看着主要的配送出库作业已经完成了,顺子觉得差不多了,他想终于可以休息一下了。这要在平时,他已经回去了。不过今天,他决定继续呆下去。
大家开始回休息室去休息了,票据组的休息室就在上班这地方。这时只剩下顺子与票据组的两个小姑娘在了,她们一个管清点出库货物,一个负责核对计划,通过两个人相互核对保证票据方面不出差错。事实上,出库的时候是三次核对,还有出库作业人员的实物与票据的核对,与票据组的小姑娘又形成了一次核对,通过三次核对来保证结果不出差错。
“上午出库的事就完了吧,可以休息一下了。”顺子搭起讪来。
“完了。剩下的就是整理上午的票据与台账了。”两个小姑娘说。
这个是流程里规定了的,顺子感觉一切都没有问题,他想出去走动一下。于是他出了票据组的那小房子,看到还有几个人站在哪里等着什么。
“那里还站着几个人在干嘛?”顺子指着出库区里几个人,问票据组的人。
“那几个人在等退货的。再过几分钟退货的车就应该回来了。”小姑娘看了看墙上的时钟,说。
“哦,也对。”顺子心里想,每次送货出去都会有很少的一部分错发或破损的货物需要退回来来,再重新补货的。
很快,给集团送货的人回来了,等在那的几个赶紧处理起退货来,他们人开始忙碌起来。
小姑娘拿回来一叠单子,开始在台账上做核减与修正。
看到小姑娘手上的单据,顺子感觉有问题,心里想:“这个流程有问题,怎么会有这么多的退货单据要处理?”
“你们的数据不是已经录入系统提交了吗?怎么还可以修改?”顺子问了起来,按理说,要打印出库单就必须要提交确认之后才能操作的,那时想核减也核减不了的,而必须要审批才行的。
顺子边说边翻看起他们的台账来,他感觉她们做得不规范。
“你们为什么不按规定把这些出库数据登入系统呢?”顺子问。