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这么一说,顺子明白了,问题主要就出在这了,因为入库作业都是按规定做的,而且一般也避开了送货时间,仓储管理人员就可以处理好。出库作业赶时间又全部采用摘取方式,难免要出错的,而且他们这种做法还有个隐患,那就是配送再运回来重新放回货位的作法会造成不良零部件入库,说不定哪一天还要出检验的问题。
接下来顺子重点关注着这个出库作业,计算着他们的失误而造成的损失,这个出库作业的损失占总损失的比例达到了八成。
顺子认为现场分析资料收集得差不多了,他决定去找经理汇报一下情况了。
“要理顺作业流程,首先要解决出库错误率的问题。”顺子建议。
“错误率也不是太高吧,偶尔有,都按制度考核了,但也不至于是关键环节吧。”经理信心满满,对顺子说的这事有点不解了。
“正因为按制度要考核,因此一般都不会报上来,也不敢报上来。”顺子总结了这些天发现的问题说。
经理听顺子这么一说,想让秘书去找作业人员过来,被顺子制止了。接着说:“造成现在这种错误率的原因不能单纯责怪员工责任心不强,流程、管理技术都有问题,要对流程先进行优化才会有好的效果。”顺子说的管理技术其实就是成组配送的利用问题了。
“具体怎么做,你说来听听。”一听到有效果的流程优化,经理来了兴趣。
“对主机厂需要的零部件实行单元化配送,一个单元里就有几十个零部件了,出库的时候点单元数就可以了,主机厂需要的零部件占了绝大部分,剩的就有时间进行核对了,这样就可以大大减少错误率了。”
顺子说完本以为经理会认同的,但经理却反对了起来。
“你说的这个单元化,我们以前也是这样做的,错误率确实不高。但后来说这样物品摆放混乱,被集团里标准化管理部门当典型批评了,不得不改成现在这样。现在要改回去集团那一关就过不了。”经理说。
听到这里,顺子彻底明白了。标准化部门也是为了整章建制,不加区分地要求他们仓储采用分类管理,但并不懂分类管理的精髓而造成了现在的问题。面子上好看了,作业却更不顺了。
“不管怎么说吧,咱进行管理的最终目的都是为了管理简单、高效、有序,这样员工才能开心愉快,只有员工开心愉快了,管理工作才能顺利进行。”顺子本来想好的对策被经理否掉了,感慨也多了起来。“如果是成套零部件,难道你们还把它拆了不成?轴归轴码放,瓦归瓦码放不成?”
“拆成套部件轴归轴瓦归瓦,那是有病......”经理话没说完,想到了什么,顺子也想到了,两人齐声说:“那是有病!”
两人都想到了,把那些要成套配送的零部件在入库的时候就按成套装箱,取上新的货物名“XX主机配套件”,既提高出库效率,又大大减少了错误率。陈经理很快就向集团报送了新的货物名备案。
流程没有问题,而是流程操作过程中存在的问题,这种问题不熟悉流程是很难找出来的。按流程细节再推动整章建制就没有了障碍,顺子帮物流部每清理完一个规章制度就进行一期的培训,整个过程推进起来就顺利了。